勞動(dòng)合同法第7條規(guī)定，“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。”從立法目的看，職工名冊(cè)是國(guó)家要求企業(yè)建立的，這是為了有助于保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)也是為了規(guī)范企業(yè)的用工管理，同時(shí)便于政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)與監(jiān)管。

建立職工名冊(cè)需要記入哪些基本信息呢？勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第8條規(guī)定，“勞動(dòng)合同法第7條規(guī)定的職工名冊(cè)，應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶(hù)籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。”當(dāng)然，勞動(dòng)法律沒(méi)有禁止企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況和內(nèi)部管理需求，增加其他相關(guān)信息。必備的主要信息有：

一是員工的基本信息，包括員工的姓名、性別、公民身份號(hào)碼、出生年月、戶(hù)籍地址及現(xiàn)住址、學(xué)歷、畢業(yè)院校、政治面貌等。

二是用工形式，需要記錄是全日制用工、非全日制用工還是勞務(wù)派遣用工等。

三是用工起始時(shí)間，即員工實(shí)際提供勞動(dòng)的時(shí)間、入職部門(mén)、基本月薪、職位、職稱(chēng)等：

四是勞動(dòng)合同類(lèi)型和期限，包括固定期限勞動(dòng)合同的期限或者無(wú)固定期限及以完成一定工作任務(wù)為期限。

勞動(dòng)法律要求企業(yè)在建立職工名冊(cè)時(shí)，應(yīng)確保所收集的員工信息準(zhǔn)確并且合法、合規(guī)。由于這些信息多數(shù)是由員工所提供，因此也就相應(yīng)要求員工必須提供真實(shí)信息，而且在有關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，員工也應(yīng)該及時(shí)告知企業(yè)以便更新信息。當(dāng)然，如果是員工提供了虛假信息或在發(fā)生變化時(shí)沒(méi)有告知企業(yè)，那么員工就需要承擔(dān)法律責(zé)任。